Comment fonctionne la prospection avec Chapeau Gris ?
Vous répondez à 13 questions précises sur votre offre, vos cibles et vos forces. À partir de vos réponses, notre équipe construit votre ciblage sur-mesure et rédige vos séquences d'emails. Vous relisez, vous validez ou demandez des retouches en un clic, et nous lançons la campagne. Les réponses des prospects intéressés arrivent directement dans votre boîte mail.
Quelle est la différence avec un logiciel de prospection classique ?
Avec un logiciel (outil SaaS), vous devez tout faire vous-même : trouver les données, configurer la délivrabilité technique, rédiger les messages et gérer les relances. Avec Chapeau Gris, vous ne touchez à aucun outil complexe : vous donnez la direction stratégique, nous exécutons l'intégralité du travail opérationnel en coulisses.
Quelle est la différence avec une agence de prospection ?
Une agence vous apporte un conseil stratégique approfondi et un accompagnement humain sur-mesure, ce qui demande du temps d'échange et un budget plus conséquent. Chapeau Gris vous offre le même niveau d'exécution opérationnelle et d'excellence technique qu'une agence de premier plan (ciblage qualifié, rédaction chirurgicale, délivrabilité de pointe), mais avec un accompagnement conseil plus léger. C'est une formule beaucoup plus souple et accessible, pensée pour les entreprises qui ont déjà une idée claire de leur marché et recherchent avant tout une exécution irréprochable.
Comment construisez-vous les listes de prospects ?
Nous ne réutilisons jamais de listes toutes prêtes. Pour chaque campagne, nous identifions et qualifions les entreprises et les décideurs correspondant exactement à vos critères (secteurs, taille d’entreprise, fonctions clés, zone géographique). Chaque semaine, vous recevez la liste des prospects prévus : vous pouvez écarter en un clic ceux que vous ne souhaitez pas contacter avant de valider l'envoi.
Comment gérez-vous la délivrabilité technique de nos emails ?
Exactement comme une agence de prospection de pointe. Nous prenons en charge l'intégralité de l'infrastructure technique : achat et configuration de noms de domaine dédiés, paramétrages stricts (SPF, DKIM, DMARC, MX), création et rotation de plusieurs boîtes emails, chauffe progressive des adresses (warm-up) et techniques avancées comme l'ESP matching (envoi de Google vers Google, d’Outlook vers Outlook). Votre nom de domaine principal reste 100 % protégé et vos messages arrivent en boîte de réception principale, pas dans les spams.
Est-ce que je garde le contrôle sur les messages envoyés ?
Absolument. Aucun email ne part sans votre accord. Vous visualisez chaque message dans un simulateur réaliste, vous pouvez modifier le texte directement à l'écran, proposer un délai ou faire une remarque à l'Atelier. Une fois la séquence validée ensemble, nous préparons l'envoi.
Que se passe-t-il lorsqu'un prospect répond ?
Les emails de prospection sont envoyés en votre nom. Dès qu'un prospect répond favorablement ou pose une question, sa réponse arrive directement dans votre boîte de messagerie habituelle (Outlook, Gmail...). Vous n'avez plus qu'à fixer le rendez-vous commercial et conclure la vente.